Structiva
企業 AI 導入、文件智能與流程自動化

讓 AI 真正進入
企業流程

協助企業整理文件、改善流程、導入 AI,從一個明確問題開始,不必全面更換既有系統。

不賣空泛的 AI 概念,直接從企業既有文件、流程與系統中,找出能節省時間、降低錯誤並實際落地的 AI 應用。

企業不是缺 AI,
而是不知道怎麼落地

01

Email、Excel、PDF 和系統資料散落

02

大量工作仍依靠人工整理與追蹤

03

已購買 AI 工具,但沒有實際應用流程

04

擔心資料外洩、錯誤輸出與權限問題

從資訊整理到落地治理

以企業現有環境為起點,找到適合優先驗證的應用,不為導入而導入。

01 / DOCUMENT

企業文件智能

讓散落資訊變成可查找、可追蹤、可行動的企業知識。

  • Email、PDF、Excel 資料整理
  • 合約與文件欄位抽取
  • 事件時間軸與管理摘要
  • 企業文件搜尋與問答
02 / AUTOMATION

AI 流程自動化

將高頻、重複的行政工作,接成穩定且可驗證的流程。

  • 會議紀錄轉工作事項
  • 報修與信件自動分類
  • 文件轉表單或系統格式
  • 重複行政流程自動化
03 / GOVERNANCE

AI 導入與治理

從價值、資料與風險出發,建立組織能安心採用的方式。

  • AI 應用場景盤點
  • 導入優先順序
  • AI 使用規範
  • 資料、權限與風險建議

從小範圍開始,
先證明有效

不先推大型平台,也不要求一次投入高額預算。

STEP 01
01

了解問題

釐清最花時間、最容易出錯的工作環節。

STEP 02
02

盤點資料與流程

確認資料來源、操作方式與必要權限。

STEP 03
03

建立小型 PoC

以有限範圍快速建立可操作的驗證版本。

STEP 04
04

確認效益後再擴大

用實際成果評估下一階段的投入與整合。

適用情境

從一個清楚的作業問題開始,把分散資訊轉換成可管理的下一步。

大量 Email 或 Teams 資料整理

合約期限與責任事項追蹤

會議紀錄與工作事項管理

IT 報修分類與知識整理

採購、財會及 ERP 資料彙整

企業 AI 導入與治理規劃

企業現有資料與流程
可使用、可管理、可驗證的 AI 工具

技術是手段,
真正的目標是改善工作

我們具備企業 IT、ERP、BPM、資料整合、數位轉型與 AI 導入經驗。重點不是展示 AI 技術,而是把 AI 做成企業可以實際使用、管理與驗證的工具。

Enterprise ITERP / BPMDigital TransformationData IntegrationAI GovernanceProcess Automation

告訴我們,
你現在最想解決的問題

不用先準備完整規格。分享目前最耗時或最容易出錯的環節,我們會從可行性與效益一起討論。